Datos informáticos que debe custodiar su empresa

por Alejandro Bacete | 31 Ene 2017 | Consejos | 0 Comentarios

Conozca que datos y credenciales tiene que tener siempre en su poder al ser el gerente o el responsable de informática de la empresa.

La importancia de mantener todos los datos informáticos actualizados dentro de la empresa

Como consultora de sistemas informáticos es un hecho habitual cuando llegamos, por primera vez, a un nuevo cliente, que preguntemos por los datos de acceso al servidor, los ordenadores y la red y éste nos entregue una hoja con información desactualizada o con falta de información. Por eso, desde aquí queremos ayudar al gerente o responsable de sistemas de cualquier empresa a saber qué datos tiene que almacenar actualizados y qué otros datos tienen que estar puestos a nombre de la sociedad.

Datos informáticos que tienen que estar actualizados

Usuario y contraseña del servidor.
Usuarios y contraseñas de los usuarios.
Datos de los usuarios y contraseñas cada correo electrónico.
Datos de la licencia del software antivirus.
Contraseña de modificación del antivirus, si hubiera.
Datos de la licencia del cortafuegos (UTM), si hubiera.
Datos de acceso a los switch, si son gestionables.
Datos de la licencia de distintos programas de uso cotidiano (MS Office, programa de gestión, licencias por volumen,…)
Comprobar que los datos de registro de los dominios de la empresa están a nombre de la empresa y no de la empresa de mantenimiento informático (Podéis comprobarlo aquí y si es «.es» en este otro enlace).
Datos de acceso al panel de gestión del alojamiento web y del correo electrónico.
Datos de acceso a servicios que uséis en la nube (dropbox, Office 365, Azure,…)

Nosotros siempre usamos una hoja excel que compartimos con el responsable de TI y el gerente para que tengan esa información siempre actualizada y a la vez tengamos un acceso rápido a los recursos de la empresa para el mantenimiento informático.

¡OJO! Si algún «informático» no cumple con alguno de estos puntos o alguna vez no os comparte las contraseñas, no os explica los trabajos realizados o tarda mucho en entregar la documentación, desconfiad, ya que nuestra experiencia a lo largo de todos estos años nos dice que cuando estéis descontentos y queráis cambiar de servicio de mantenimiento no estará localizable.

Si quieres ampliar la información y ver cómo tu empresa puede beneficiarse de un partner tecnológico de confianza como nosotros, puedes consultarnos directamente sin ningún compromiso.